Onboarding, comment ne rien oublier?

L'intégration d'un nouveau collaborateur est une étape essentielle. Un accueil chaleureux permet au salarié de s'intégrer rapidement à l'équipe. Il est crucial de lui fournir toutes les clés nécessaires pour s'adapter à son nouvel environnement et s'intégrer dans de bonnes conditions. Au-delà d'un bon recrutement, il est important de fidéliser ce collaborateur au sein de l'entreprise. L'onboarding joue un rôle central dans ce processus. Alors, comment ne rien oublier ?

Avant l’arrivée Envoyer la lettre d’engagement. Collecter les informations personnelles du salarié Mettre à jour l’organigramme de l’entreprise. Inscrire le collaborateur aux organismes sociaux. Planifier la visite médicale et l’accueil sécurité. Configurer les accès informatiques. Préparer le poste de travail. Clarifier les attendus à J + 30, J + 60, J+90. Envoyer le mail de bienvenue au collaborateur. Envoyer un mail d’information aux équipes. Préparer le kit de bienvenue Organiser les premiers jours : présentation de l’entreprise, introduction aux équipes, évènements d’intégration, formation et présentation du poste.

Le Jour J Accueillir le collaborateur Remettre le kit de bienvenue. Présenter le mentor. Présenter les locaux et les équipes. Présenter les missions principales et objectifs. Présenter le parcours de formation. La première semaine Faire un premier point de suivi. Présenter le collaborateur aux sphères élargies de l’entreprise. Présenter le programme pour les semaines à venir et les attentes. Le premier mois Organiser des présentations des autres services. Planifier la montée en compétences du collaborateur. Intégrer le collaborateur aux projets de l’entreprise. Organiser un évènement d’intégration. Planifier une réunion d’étape avec le manager. Les mois suivants Faire un bilan d’étape de mi-parcours. Recueillir les feedbacks du manager, du mentor et des collègues. Renouveler ou confirmer la période d’essai.

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